从8月20日开始,我校开通新生自助服务网,迎新报到工作实现时间提前和空间延伸。该自助服务平台可为新生提供网上注册、缴费等一站式服务,充分体现了以人为本的服务理念。
通过这一平台,新生可以提前在家里上网选宿舍、选购生活用品、缴纳学费、填写个人信息、到站地点及是否需接站等,在入校前有任何问题都可以通过信息化途径与学校进行交流。今年的迎新工作,在迎新管理系统助力下,可大大简化报到手续,实现新生报到自助化,将原来需要来校后方可办理的手续可全部在网上完成。按照报到流程,已在迎新自助网上完成注册并缴清相关费用的新生进校后,可以在迎新服务志愿者帮助下,持校园卡前往住宿楼刷卡领取宿舍钥匙即可入住。
此次迎新系统中“网上选宿舍和床位”体现了我校对新生的人性化服务与管理创新。新生可在8月20日至8月30日之间登陆湘潭大学迎新自助服务网选宿舍和室友。今年,我校一改往年分配、安排、协调的宿舍制度,利用网络打造新生自主选择宿舍和室友的网络服务平台。自主选择作息习惯相近或者志同道合的同学作为室友,一方面有利于新生之间的交流,另一方面有利于新生更好地适应大学生活和学习。
迎新自助服务网是我校启动智慧校园建设项目以来推出的首个管理系统,自8月20日系统开放以来,新生反响热烈,截至8月24日下午四时,已有74%的新生完成了网上选宿舍等报到程序,系统运行平稳。我校网上迎新自助得到了学生家长和社会各界的广泛好评,湖南教育电视台、凤凰网、华声在线、东方新闻等多家媒体对此进行了专栏采访报道。
在推进智慧校园建设的进程中,我校将创建多个平台和应用系统,充分应用信息技术,全面构筑数字校园环境,从而带动教学、科研、管理和服务水平的进一步提升。