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资产管理处:搭建网络平台,着力提高资产管理服务水平

作者 : 编辑 : 来源: 发布时间 : 2012-05-31 00:00:00 点击量:

5月24日下午,我校网络信息建设与管理工作暨网站建设评比大赛表彰大会在图书馆报告厅举行,资产管理处网站因设计美观、栏目清晰、信息丰富、登陆快捷、查询方便而获最佳服务功能奖。

近年来,随着学校的快速发展,学校资产规模日益庞大,资产管理工作难度亦相应加大。为适应当前新形势,资产管理处紧紧围绕学校工作大局,秉承“主动、热情、细致、高效”的服务理念,不断创新管理手段,积极搭建网络平台,着力提高管理服务水准,有效推进了我校资产管理各项工作的稳步开展。

为了管理好日益庞大的资产,提高资产的使用效率,实现对资产管理各环节的有效监管,资产管理处充分利用网络新技术,依靠现代信息管理手段,不断更新完善原有的“库存材料查询系统”和“ 网站信息发布系统”两大系统,并于今年新建了“仪器设备管理系统”和“网上竞价系统”等资产管理信息系统。同时,为了方便资产管理工作的信息交流和工作难题的及时处理,资产管理处还为各单位资产管理人员搭建了网上交流平台。

在网络信息时代里,提高每一位资产管理人员的网络系统操作水平,有效增强资产管理人员的资产管理意识,已成为资产管理处全体工作人员的共识。为此,资产管理处结合资产管理信息系统的搭建,及时印制了《湘潭大学资产管理软件操作手册》,对各系统的登陆、查询、维护等程序进行了详细的说明介绍。

通过以上系统的实施,资产管理处为学校国有资产实现无缝隙、全覆盖监督管理打下了良好基础,有效促进了学校国有资产管理工作上水平,以及学校国有资产的保值增值。

值得一提的是,于今年5月试行的“网上竞价系统”已成为资产管理处不断优化资产管理服务工作的一大亮点。该系统对竞价范围(主要针对五万元以下的零星采购试行网上竞购)、竞购周期(限定1-3天),以及竞购流程(用户申购、供应商投标竞价、用户初选、部门监管)等都作了明确要求。

据资产管理处负责人介绍,试行“网上竞价系统”,是资产管理处按照中纪委、教育部、监察部有关高校廉政建设的要求,结合学校仪器设备采购管理实际而采取的一项重大举措。其目的在于进一步规范自主采购行为,改进和优化学校采购管理流程,提高学校资金的使用效率。

据悉,尽管该系统还处于试行阶段(2012年5月至7月为试用期,下学期开始正式启用),但由于运行良好,效果显著,已获多个部门肯定。大家一致认为,通过该系统完成的零星采购,不仅有效地降低了采购成本、提高了采购效率,同时也节约了管理成本、人力成本和时间成本,使采购工作更加阳光、高效、节约。

(《湘潭大学报》记者 张子清)

(来源:湘潭大学报)

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