专家研讨电子发票电子化报销、入账与归档

10月16日，“湖南省增值税电子发票电子化报销、入账与归档湘潭大学试点工作研讨会”在我校召开。副校长刘长青出席研讨会，来自省委办公厅（省档案局）、省财政厅、省教育厅、兄弟院校的专家，软件开发公司代表，我校档案学、会计学专业老师，计划财务处、档案馆相关工作人员等近50人参加研讨。

刘长青对专家学者们的到来表示热烈欢迎，并简要介绍了我校增值税电子发票电子化报销、入账与归档试点的基本情况。

计划财务处主要负责人汇报了试点工作的研究基础、组织领导、推进路径、制度建设、系统架构、业务流程、试点成效与展望。搭建电子会计档案管理系统、智慧财务管理平台的企业代表作了现场演示。

与会专家对于我校增值税电子发票电子化报销、入账与归档试点工作予以高度赞扬，认为试点工作组织有力，落地快，效率高，工作有声有色；研究团队敢于善于创新，实力强；整体框架科学，系统设计合理，运行规范；财务工作与档案管理的流程衔接紧密，解决了财务报销和档案管理的实际问题，取得了试点工作的成功，试点成果远超预期。专家建议，在进一步完善的基础上加大宣传力度，加强研究成果的推广。

我校的本次试点工作是通过“建融慧学—湘大校园”移动综合服务平台和“智慧财务管理平台3.0”，利用“一云多端”技术、数字档案管理系统、数据存储加密技术等信息化手段，解决报销过程中电子发票收集、发票查验、报销申请、内控审批、电子发票及支付凭证归档等一系列问题，实现无纸化、数字化报销入账与归档。

今后还将拓展科研经费无纸化报销的覆盖面，真正实现“业财票档”一体化融合和电子会计档案全生命周期管理，不断提高业务工作质量和管理服务水平，形成可复制、可推广的做法与经验。

今年4月20日，省档案局、省财政厅、省商务厅、省税务局确定13家企事业单位为全省增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点单位，我校是全省教育系统的唯一试点单位。