为适应学校信息化建设需要,规范电子文件的归档与管理工作,保障归档的电子文件安全有效地利用。1月15日,学校档案馆在图书馆报告厅举办“电子文件归档与整理”培训。校属各单位专、兼职档案员参加了培训。
档案馆负责人作了专题讲座,从“电子文件的形成及其归档的基本概念、特征”、“电子文件归档管理体制和职责”、“电子文件收集、积累的要求”、“电子文件的归档范围”、“归档电子文件的移交”、“电子档案保管、统计和利用”等六个方面进行了详细介绍,并要求全校档案人员学习掌握计算机和电子文档管理系统的操作技能,利用归档的电子文件,积极开展档案编研、信息开发和服务利用工作。
(谌君)